Trong kinh doanh nhà thuốc, chắc hẳn rất nhiều người không biết rõ quy trình xuất nhập thuốc sao cho hiệu quả. Làm sao để lựa chọn được nhà cung cấp giá tốt nhưng phải đảm bảo chất lượng. Để giải đáp thắc mắc đó, cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
1. Quy trình xuất nhập thuốc tại nhà thuốc GPP
Tại nhà thuốc GPP, việc nhập thuốc đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng và uy tín của cơ sở kinh doanh. Để đảm bảo quy trình này diễn ra thuận lợi và đúng quy định, nhà thuốc cần tuân thủ những nguyên tắc sau:
Nguồn thuốc hợp pháp: Mỗi lô hàng thuốc đều phải được nhập từ các cơ sở kinh doanh thuốc hợp pháp, có giấy phép kinh doanh đầy đủ.
Điều này đảm bảo rằng nhà thuốc chỉ tiếp nhận sản phẩm từ các nguồn đáng tin cậy, đảm bảo chất lượng và an toàn cho khách hàng.
Lựa chọn nhà cung cấp uy tín: Trước khi nhập hàng, nhà thuốc thực hiện quá trình lựa chọn nhà cung cấp có uy tín và đáng tin cậy.
Sự chọn lọc này đảm bảo rằng nhà thuốc luôn tìm kiếm những nguồn cung cấp đáng tin cậy, đồng hành cùng nhà thuốc trong việc mang đến sản phẩm chất lượng tốt nhất cho khách hàng.
Chỉ nhập các loại thuốc được cho phép theo quy định: Nhà thuốc chỉ nhập các loại thuốc được phép lưu hành trên thị trường. Các sản phẩm thuốc phải được giữ nguyên vẹn, bao gồm đầy đủ bao bì từ nhà sản xuất và nhãn đúng quy định theo quy chế hiện hành.
Đồng thời, nhà thuốc luôn đảm bảo có đầy đủ hóa đơn và chứng từ hợp lệ để tăng tính minh bạch và trách nhiệm trong quy trình nhập hàng.
Kiểm tra chất lượng một cách kỹ lưỡng: Khi tiếp nhận hàng, nhà thuốc tiến hành kiểm tra chất lượng một cách cẩn thận. Các thông tin quan trọng như hạn sử dụng và thông tin ghi trên nhãn thuốc đều được kiểm tra theo quy chế ghi nhãn.
Nhà thuốc nên dành sự quan tâm đặc biệt đối với các loại thuốc có khả năng dễ dàng thay đổi chất lượng. Việc kiểm soát quá trình bảo quản cũng được thực hiện đồng thời, đảm bảo rằng sản phẩm được bảo quản một cách tốt nhất.
Đảm bảo đủ danh mục thuốc thiết yếu: Nhà thuốc đảm bảo rằng có đủ danh mục thuốc thiết yếu dùng cho tuyến C, như được quy định trong Danh mục thuốc thiết yếu Việt Nam do Sở Y tế địa phương ban hành.
Điều này đảm bảo nhà thuốc sẽ luôn cung cấp đầy đủ các sản phẩm quan trọng cho nhu cầu chăm sóc sức khỏe của khách hàng.
Thuốc lenvatinib 4mg điều trị ung thư thuộc nhóm ức chế tyrosine kinase của khối u có bán tại shopduoc
2. Mẫu quy trình xuất nhập thuốc hiệu quả tại nhà thuốc
Nhằm đáp ứng việc nhập thuốc hiệu quả, mỗi nhà thuốc cần thiết lập và điều chỉnh quy trình này tại cơ sở của mình sao cho thuận tiện nhất.
Dưới đây là một mô hình quy trình xuất nhập thuốc tại nhà thuốc để đảm bảo chất lượng và hiệu quả:
Mục tiêu, yêu cầu của quy trình: Quy trình này nhằm đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng, đáp ứng đủ và kịp thời theo nhu cầu kinh doanh của nhà thuốc.
Phạm vi áp dụng: Tất cả các loại thuốc, mỹ phẩm và thực phẩm chức năng mà nhà thuốc nhập về.
Đối tượng thực hiện:
- Dược sĩ chủ nhà thuốc
- Nhân viên làm việc tại nhà thuốc
Nội dung chi tiết: Các bước thực hiện quy trình
- Lên dự trù: Nhà thuốc cần dự trù hàng căn cứ vào lượng hàng tồn kho và khả năng tài chính của cơ sở. Ngoài ra, cần chú ý đến nhu cầu thị trường tại thời điểm lên dự trù.
- Lựa chọn nhà cung cấp: Để đảm bảo chất lượng và uy tín, nhà thuốc cần lựa chọn nhà cung cấp thuốc có đủ tư cách pháp nhân và giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh. Đồng thời, cần xem xét chính sách giá cả, phân phối và phương thức thanh toán phù hợp, cùng với chất lượng dịch vụ tốt.
- Nhập thuốc: Có thể lấy hàng trực tiếp từ nhà cung cấp hoặc đặt hàng online qua website của nhà cung cấp hoặc thông qua trình dược viên của các nhà sản xuất.
- Kiểm xuất nhập thuốc:
Kiểm tra nguồn gốc xuất xứ và bao bì của thuốc.
Kiểm tra các loại hóa đơn và chứng. So sánh và đối chiếu số lượng thực tế với hóa đơn có chênh lệch không.
Kiểm tra bao bì xem có còn đầy đủ và nguyên vẹn không, và sự thống nhất giữa bao bì ở vỏ hộp và bao bì in trực tiếp trên thuốc.
Kiểm tra xem thuốc có số đăng ký hoặc tem nhập khẩu không, số lô sản xuất và hạn sử dụng.
Kiểm tra chất lượng thuốc bằng cảm quan, bao gồm kiểm tra màu sắc, độ ẩm, tiếng kêu (đối với viên nén), tính nguyên vẹn (đối với viên nang), bề mặt và tính nhẵn (đối với viên bao) và các yếu tố khác tùy thuộc vào loại thuốc.
- Niêm yết giá: Nhà thuốc cần niêm yết giá bán lẻ thuốc trên bao bì chứa đựng thuốc hoặc bao bì ngoài của thuốc. Cần đảm bảo thông tin giá rõ ràng và dễ nhìn thấy để thuận tiện cho khách hàng và cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Sắp xếp và trưng bày: Hàng hóa cần được sắp xếp và trưng bày theo đúng quy trình bảo quản và sắp xếp hàng hóa để thuận tiện cho khách hàng.
- Ghi chép vào sổ sách: Cần ghi chép đầy đủ thông tin các cột, mục trong sổ nhập thuốc để quản lý và theo dõi.
Nhằm đảm bảo chất lượng thuốc và tăng hiệu quả kinh doanh của nhà thuốc GPP, việc thiết lập và tuân thủ quy trình xuất nhập thuốc là vô cùng quan trọng. Santhuocsi.vn khuyến khích tất cả các nhà thuốc áp dụng quy trình này để đảm bảo xuất nhập thuốc đúng chất lượng, đủ số lượng và kịp thời theo nhu cầu kinh doanh.